Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Eventplanung!

Als offizielle und "Non-Profit“-Organisation der Stadt sind wir erste Anlaufstelle für alle, die eine Veranstaltung in Erlangen planen. Von der Planung bis zur Durchführung: Das Erlanger Tagungsbüro unterstützt Sie bei Ihren Events oder Kongressen in der Hugenottenstadt.

Unser Tagungsbüro bietet Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten:

Wir beginnen mit einer individuellen Beratung, um gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen. Dabei unterstützen wir Sie bei der Suche nach passenden Räumlichkeiten und kümmern uns um die Hotelreservierung, inklusive der Verwaltung von Zimmerkontingenten.

Zusätzlich beraten wir Sie bei der Organisation von Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen, die Ihre Gäste begeistern werden. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft, führen wir Site-Inspections durch, bei denen wir die Veranstaltungsorte persönlich begutachten.

Wir stellen Ihnen auch Informationen und Kontakte zu professionellen Leistungsanbietern und Dienstleistern zur Verfügung, damit Sie die besten Partner für Ihre Veranstaltung finden. Für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung bieten wir Stadtpläne und Informationsmaterial an, um ihnen die Orientierung zu erleichtern. Zudem stellen wir Bildmaterial für Ihre Veranstaltungsunterlagen bereit und organisieren den Verkauf von Souvenirs oder Gastgeschenken, die Ihren Gästen in Erinnerung bleiben werden. 

Mit unserem umfassenden Servicepaket sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird!